個人情報保護方針 (プライバシー・ポリシー)

当センターは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

1. 個人情報の取得について

当センターは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

2. 個人情報の利用について

(1)当センターは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(2)当センターは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

3. 個人情報の第三者提供について

当センターは、法令に定める場合、及び2.(2) による場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。

 

4. 個人情報の管理について

当センターは、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。

当センターは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当センターは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせることはしません。

 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当センターは、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。

なお、当センターの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がありましたら、当センター個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。

 

6. 組織・体制

当センターは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

当センターは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

 

7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラム(マネジメントシステム)の策定・実施・維持・改善

当センターは、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム (本方針、「個人情報保護規程」等) を策定し、当センター従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

 

8. 個人情報相談窓口

個人情報保護管理者 : 総務部長 阿部剛士

相談窓口担当者 : 総務課 五十嵐哲成

電 話 : 025-284-6500      FAX : 025-284-0022

 

平成17年7月1日制定

(一財) 新潟県環境分析センター 理事長 猪俣勝一