一般財団法人 新潟県環境分析センター(以下「センター」という。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)を基本として、個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の方針に基づき個人情報の管理を行います。
1 個人情報の取得について
センターは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2 個人情報の利用について
センターは、個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。
(1)分析・検査・測定業務等をご依頼いただいたお客様の個人情報
①ご依頼いただいた業務上の連絡
②ご契約いただいた契約の履行
③センターの業務に関する情報等の提供、ご案内
④お問い合わせ、ご相談への対応
(2)採用応募者に関する個人情報
①採用応募者への面接等の連絡
②採否の検討および決定
③採用内定者への関係書類の送付
(3)役員・従業員(アルバイト含む)に関する個人情報
①勤務・就業、人事評価、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理
②報酬、給与、賞与などの支払い
③社会保険、税務などの各種手続き
④官公庁への届出・報告
3 個人情報の第三者提供について
センターは、法に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4 個人情報の管理について
センターは、個人情報の漏えい、減失又はき損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
5 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
センターは、ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがある場合には、法に基づき必要事項を確認し、すみやかに対応します。
6 組織・体制
センターは、個人情報保護業務管理者等を任命し、個人情報の管理体制を整備するとともに、従業員に対し、個人情報の適正な取扱いに関する研修を行い、個人情報の適正な管理を徹底します。
7 個人情報相談窓口
センターの個人情報の取扱いにつきまして、開示・訂正・利用停止等のご請求や、ご意見・ご質問がありましたら、以下の個人情報相談窓口にご連絡ください。
個人情報保護業務担当:業務担当者 五十嵐哲成(総務課)
*ご相談内容によっては各担当部署へお繋ぎする事がございます
電話:025-284-6500 FAX:025-284-0022