個人情報保護方針 (プライバシー・ポリシー)

 一般財団法人 新潟県環境分析センター(以下「センター」という。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)を基本として、個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の方針に基づき個人情報の管理を行います。

 

1 個人情報の取得について

  センターは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

2 個人情報の利用について

    センターは、個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。

(1)分析・検査・測定業務等をご依頼いただいたお客様の個人情報

  ①ご依頼いただいた業務上の連絡

  ②ご契約いただいた契約の履行

  ③センターの業務に関する情報等の提供、ご案内

  ④お問い合わせ、ご相談への対応

(2)採用応募者に関する個人情報

  ①採用応募者への面接等の連絡

  ②採否の検討および決定

  ③採用内定者への関係書類の送付

(3)役員・従業員(アルバイト含む)に関する個人情報

  ①勤務・就業、人事評価、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理

  ②報酬、給与、賞与などの支払い

  ③社会保険、税務などの各種手続き

  ④官公庁への届出・報告

 

3 個人情報の第三者提供について

    センターは、法に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

 

4 個人情報の管理について

  センターは、個人情報の漏えい、減失又はき損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

5 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

    センターは、ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがある場合には、法に基づき必要事項を確認し、すみやかに対応します。

 

6 組織・体制

  センターは、個人情報保護業務管理者等を任命し、個人情報の管理体制を整備するとともに、従業員に対し、個人情報の適正な取扱いに関する研修を行い、個人情報の適正な管理を徹底します。

 

7 個人情報相談窓口

    センターの個人情報の取扱いにつきまして、開示・訂正・利用停止等のご請求や、ご意見・ご質問がありましたら、以下の個人情報相談窓口にご連絡ください。

 

  個人情報保護業務担当:業務担当者 五十嵐哲成(総務課)

*ご相談内容によっては各担当部署へお繋ぎする事がございます

  電話:025-284-6500  FAX:025-284-0022